ZMV/ZFA
in 42579 Heiligenhaus
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Arbeitgeber Zahnärzte im Rathaus-Center Arbeitsort Heiligenhaus Adresse Hauptstraße 163
42579 Heiligenhaus
Webseite https://www.zahnarzt-rathaus-center.de E-Mail kley@zahnarzt-rathaus-center.de Tätigkeitsfeld ZMV / Praxis- u. Labormanagement Vertragsart Unbefristet Arbeitszeit Vollzeit Inserats-Nummer J-2019-303 Inserats-Datum 13.09.2019

Verstärkung für den Empfang – Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit

-ZFA für den Empfang – auch Quereinsteiger aus dem Hotelfach, Gastronomie oder kaufmännischen Berufen –

Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und repräsentieren die Praxis nach Außen.

Sie übernehmen die persönliche und telefonische Erstbetreuung unserer Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Termins in der Praxis.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die clevere Terminvergabe für 3 Terminbücher und die sinnvolle, pünktliche Belegung der Behandlungszimmer.

Sie kümmern sich als Anprechpartner um die optimale Betreuung unserer Patienten während des gesamten Aufenthaltes in der Praxis.

Ihre Aufgaben in Kurzform :

-das Abwickeln von vorbereiteten HKP und KVA (Unterschriften prüfen, Kostenaufklärung durchführen und Fragen beantworten)

-Scannen und Ablegen von unterschriebenen Vereinbarungen / Plänen / Kostenvoranschlägen

-Durchführung der Bonitätsprüfung

-Empfang von Bar- und EC-Kartenzahlungen, sorgfältiges Führen des Kassenbuchs

-Erstellen von einfachen Reparaturplänen ( Bruch/-Sprung-Rep/Erweiterung) und leichten KVA für Kons-Behandlungen und Prophylaxe

-tägliches Berichten an die Ärzte als Morgen- und Schlussbesprechung, Vorplanung des nächsten Behandlungstages, Terminerinnerung per sms

-Terminkoordination mit dem Zahnlabor und Kommunikation mit kooperierenden Fachärzten, Versand von Röntgenbildern

Wir erwarten von Ihnen :

Sehr gute Umgangsformen, höfliches und eloquentes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, Organisationstalent.

Wir wünschen uns eine/n verantwortungsbewusste/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Der Umgang mit EDV /Office -Programmen, email/ pdf /Mailversand stellt für Sie kein Problem dar.

Kenntnisse in Dampsoft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Eine intensive Einarbeitung ist möglich.

Wir bieten Ihnen:

Eine sichere Anstellung in Vollzeit mit attraktiven Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt mit Anerkennungsbonus.

Zudem eine großzügige Urlaubsregelung und eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung .

Weihnachten, Silvester und Rosenmontag geben wir immer frei.

Sie haben bei uns keine Wochenenddienste mit Ausnahme seltener Notdienste, Fortbildungen werden gefördert.

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